Desarrollo e implementación de chatbots

Chatbots para empresas que automatizan ventas, atención y citas

Diseñamos e implementamos chatbots con inteligencia artificial para WhatsApp, sitios web y otros canales. Automatizamos la atención al cliente, la captación de prospectos, las citas, las cotizaciones y otros procesos de tu empresa.

Cada solución se adapta a tu negocio y puede conectarse con CRM, Odoo, calendarios, ecommerce, inventarios, bases de datos y sistemas internos.

Implementación personalizadaIntegración con tus sistemasSoporte y mejora continua
Chatbots para empresas en WhatsApp y web con inteligencia artificial
  • Chatbots para WhatsApp y web
  • Inteligencia artificial aplicada
  • Integraciones empresariales
  • Acompañamiento continuo

Diagnóstico

¿Tu empresa necesita un chatbot?

Un chatbot puede ayudarte cuando tu equipo recibe muchas consultas, responde las mismas preguntas todos los días o pierde oportunidades porque no puede atender cada conversación a tiempo.

Recibes muchas preguntas repetidas

Tu equipo dedica parte importante del día a responder horarios, precios, disponibilidad, ubicación, requisitos o características de los servicios.

Pierdes clientes fuera del horario laboral

Los prospectos escriben por la noche, durante fines de semana o cuando el equipo está ocupado y no reciben una respuesta inmediata.

Los prospectos llegan desorganizados

La información de cada contacto queda distribuida entre conversaciones, vendedores, formularios y hojas de cálculo.

Las citas se coordinan manualmente

El personal consulta horarios, confirma reservas y envía recordatorios uno por uno.

Las oportunidades no reciben seguimiento

Algunos clientes preguntan, pero nadie registra su interés ni continúa la conversación.

El equipo necesita atender más sin aumentar su carga

El volumen de conversaciones crece más rápido que la capacidad de respuesta.

Capacidades

¿Qué puede hacer un chatbot para tu empresa?

Un chatbot empresarial puede responder preguntas, recopilar información y ejecutar acciones dentro de los procesos comerciales y operativos de tu negocio.

Responder consultas frecuentes

Atiende preguntas sobre productos, servicios, horarios, cobertura, políticas, requisitos, ubicación y otros temas definidos por la empresa.

Captar datos de clientes

Solicita nombre, teléfono, correo, empresa, ciudad, servicio de interés u otros datos necesarios.

Calificar prospectos

Identifica lo que necesita el cliente, su presupuesto, prioridad, ubicación o nivel de interés antes de enviarlo al equipo comercial.

Agendar citas

Consulta disponibilidad, permite elegir fecha y hora, registra la reserva y envía confirmaciones o recordatorios.

Preparar cotizaciones

Recopila requisitos, productos, cantidades y datos de contacto para generar o solicitar una cotización.

Tomar pedidos

Guía al cliente durante la selección de productos y registra la solicitud en el sistema correspondiente.

Consultar información empresarial

Puede revisar disponibilidad, estado de pedidos, datos de clientes o información autorizada en sistemas conectados.

Transferir la conversación a una persona

Cuando el caso necesita intervención humana, entrega la conversación junto con los datos y el contexto recopilado.

Canal de alta intención

Chatbots para WhatsApp Business

Implementamos chatbots para WhatsApp que permiten responder clientes, captar prospectos, agendar citas, recibir pedidos y automatizar procesos sin perder la posibilidad de transferir la conversación a un asesor.

La implementación se diseña según el número de WhatsApp, el volumen de conversaciones, los procesos que deseas automatizar y las integraciones necesarias.

Funcionalidades

  • Atención automática durante las 24 horas
  • Respuestas a preguntas frecuentes
  • Captura y calificación de prospectos
  • Registro de solicitudes comerciales
  • Agendamiento de citas
  • Confirmaciones y recordatorios
  • Consulta de productos o servicios
  • Transferencia a agentes humanos
  • Registro de información en CRM
  • Automatización de procesos posteriores

Casos de uso

Chatbots para ventas, atención, citas y operaciones

Chatbot para ventas y captación de prospectos

Responde de inmediato, identifica lo que busca el prospecto, solicita sus datos y realiza preguntas de calificación. Después registra la oportunidad y la entrega al equipo comercial para continuar el proceso.

Captar datosClasificar por servicioIdentificar presupuestoConsultar ubicaciónDetectar intención de compraRegistrar en CRMAsignar a un vendedor

Chatbot para atención al cliente

Resuelve consultas frecuentes sobre productos, servicios, horarios, políticas o procesos. Cuando no puede resolver el caso, transfiere la conversación a una persona con el contexto completo.

Responder FAQsConsultar políticasGuiar procesosEscalar a un asesor

Chatbot para agendar citas y reservas

Permite consultar disponibilidad, reservar una fecha, registrar los datos del cliente y enviar confirmaciones o recordatorios automáticos.

ClínicasCentros médicosÓpticasSalones de bellezaTalleresConsultoresServicios profesionalesRestaurantes con reservas

Chatbot para ecommerce, pedidos y cotizaciones

Ayuda a encontrar productos, resolver dudas, consultar disponibilidad, recopilar pedidos o preparar solicitudes de cotización.

Consultar catálogoVer disponibilidadRegistrar pedidosPreparar cotizaciones

Chatbot para soporte y servicio posventa

Recopila información sobre el problema, identifica el producto o servicio afectado, ofrece instrucciones iniciales y dirige el caso al área adecuada.

Clasificar incidenciasRecoger contextoDar primeras instruccionesDerivar al área correcta

Chatbots para procesos internos

También podemos crear asistentes para consultar documentación, procedimientos, inventarios, políticas internas o información operativa autorizada.

DocumentaciónProcedimientosInventariosPolíticas internas

Sectores

Chatbots adaptados a diferentes tipos de empresas

El flujo, la información y las integraciones cambian según el sector. Diseñamos cada chatbot considerando cómo vende, atiende y opera la empresa.

Clínicas y centros médicos

Información sobre servicios, requisitos, disponibilidad, citas, confirmaciones y recordatorios.

Ópticas

Consultas sobre productos y servicios, registro de pacientes, citas y seguimiento.

Inmobiliarias

Calificación de prospectos según ubicación, presupuesto, tipo de propiedad e intención de compra o alquiler.

Ecommerce y comercios

Preguntas sobre productos, disponibilidad, pedidos, pagos, entregas y seguimiento.

Restaurantes

Menús, horarios, pedidos, reservas, cobertura y preguntas frecuentes.

Empresas de servicios

Captación de requerimientos, solicitudes de cotización, agenda y asignación al equipo adecuado.

Educación

Información sobre programas, requisitos, inscripciones, fechas y seguimiento de interesados.

Empresas B2B

Calificación comercial, recopilación de necesidades y registro de oportunidades en CRM.

Enfoque correcto

¿Tu empresa necesita un chatbot o un agente de IA?

Chatbot basado en flujos

Es adecuado cuando la conversación puede seguir pasos definidos, como seleccionar un servicio, responder preguntas, solicitar datos o agendar una cita.

Agente de inteligencia artificial

Puede interpretar preguntas más abiertas, consultar información autorizada y ejecutar acciones mediante integraciones con otros sistemas.

Solución híbrida

Muchas empresas necesitan una combinación: flujos controlados para acciones importantes e inteligencia artificial para comprender preguntas más variadas.

Analizamos tu proceso y recomendamos la opción más conveniente según el objetivo, la complejidad y el nivel de control necesario.

Servicio profesional

Nos encargamos del desarrollo e implementación de tu chatbot

No te entregamos solamente una plataforma. Analizamos el proceso, diseñamos la conversación, configuramos la solución, realizamos las integraciones y acompañamos la operación después del lanzamiento.

Diagnóstico

Revisamos los canales, las preguntas frecuentes, el proceso comercial, las tareas repetitivas y los sistemas actuales.

Diseño conversacional

Definimos qué preguntará el chatbot, qué información utilizará, qué datos recopilará y cuándo debe intervenir una persona.

Configuración de la IA

Preparamos las instrucciones, las fuentes de conocimiento, los límites de respuesta y los criterios de escalamiento.

Integraciones

Conectamos el chatbot con las herramientas necesarias para que la conversación produzca una acción dentro del negocio.

Pruebas

Validamos respuestas, rutas, errores, transferencia humana y comportamiento en diferentes escenarios.

Lanzamiento y soporte

Publicamos la solución, monitoreamos su uso y realizamos ajustes según las conversaciones reales.

Integraciones

Integramos el chatbot con los sistemas de tu empresa

Un chatbot genera más valor cuando puede registrar información, consultar datos y activar procesos. Por eso podemos conectarlo con las herramientas que forman parte de tu operación.

Podemos integrar el chatbot con sistemas que dispongan de una API, conexión compatible o mecanismo seguro para intercambiar información.

CRM

  • • Registrar contactos
  • • Crear oportunidades
  • • Actualizar etapas
  • • Asignar vendedores
  • • Guardar conversaciones

Odoo

  • • Crear clientes
  • • Consultar productos
  • • Registrar oportunidades
  • • Generar solicitudes
  • • Conectar procesos comerciales

Calendarios

  • • Consultar disponibilidad
  • • Crear citas
  • • Reprogramar
  • • Cancelar
  • • Enviar recordatorios

Ecommerce

  • • Consultar productos
  • • Ver disponibilidad
  • • Registrar pedidos
  • • Revisar estados
  • • Enviar enlaces de compra

Sistemas propios

  • • Bases de datos
  • • ERPs
  • • Inventarios
  • • Portales internos
  • • APIs empresariales

Control y confianza

Mantén el control de las respuestas y conversaciones

Definimos límites, fuentes autorizadas y criterios de transferencia humana para que el chatbot opere con control y acompañamiento continuo.

Información controlada

Definimos qué fuentes puede utilizar el chatbot y qué información está autorizado a comunicar.

Límites de respuesta

Configuramos temas restringidos, condiciones de uso y situaciones en las que debe evitar dar una respuesta automática.

Transferencia humana

Cuando la conversación requiere una persona, el chatbot puede recopilar información y entregar el caso al equipo correspondiente.

Actualización

La información, las instrucciones y los flujos pueden actualizarse cuando cambien tus productos, servicios o procesos.

Seguimiento

Analizamos conversaciones y preguntas no resueltas para mejorar el rendimiento progresivamente.

Metodología

¿Cómo implementamos un chatbot para tu empresa?

01

Diagnóstico

Analizamos qué deseas automatizar, qué canales utiliza tu empresa, qué preguntas recibe, qué información debe recopilarse y qué sistemas intervienen.

02

Definición del alcance

Seleccionamos los casos de uso iniciales, los canales, las integraciones, las reglas y los indicadores del proyecto.

03

Diseño conversacional

Creamos los mensajes, preguntas, respuestas, decisiones, validaciones y rutas de transferencia humana.

04

Desarrollo e integración

Configuramos el chatbot, conectamos los sistemas y construimos las automatizaciones necesarias.

05

Pruebas

Probamos escenarios reales, preguntas inesperadas, errores, derivaciones y acciones dentro de los sistemas.

06

Lanzamiento

Publicamos el chatbot en los canales definidos y acompañamos al equipo durante la adopción.

07

Optimización

Revisamos resultados, identificamos conversaciones no resueltas y realizamos mejoras continuas.

Alcance

¿Qué incluye nuestro servicio de chatbot?

El alcance final depende del proyecto. Estos son los entregables que suelen formar parte de una implementación profesional.

  • Diagnóstico del proceso
  • Definición del alcance
  • Diseño de flujos conversacionales
  • Configuración del chatbot
  • Base de conocimiento inicial
  • Integración con canales
  • Integraciones con sistemas
  • Configuración de transferencia humana
  • Pruebas funcionales
  • Publicación
  • Capacitación
  • Soporte
  • Seguimiento y optimización

Experiencia

Empresas que automatizan conversaciones con nuestras soluciones

Trabajamos con empresas de distintos sectores para diseñar chatbots conectados a sus procesos reales. Cada implementación se define según el canal, el volumen y los sistemas involucrados.

Ópticas y centros de atención

Problema

El equipo recibía consultas repetidas sobre horarios, servicios y disponibilidad, y coordinaba citas de forma manual.

Solución

Se diseñó un chatbot para responder consultas frecuentes, captar datos del paciente o cliente y apoyar el agendamiento con transferencia a una persona cuando el caso lo requiere.

Ecommerce y comercios

Problema

Las consultas sobre productos, disponibilidad y pedidos saturaban los canales de atención y retrasaban la respuesta comercial.

Solución

Se implementó un asistente conversacional para orientar la compra, resolver dudas frecuentes y registrar pedidos o solicitudes de cotización en los sistemas del negocio.

Empresas de servicios y B2B

Problema

Los prospectos llegaban por varios canales sin calificación previa y la información quedaba dispersa entre conversaciones y hojas de cálculo.

Solución

Se configuró un chatbot para calificar interés, recopilar datos clave y registrar oportunidades listas para el seguimiento del equipo comercial.

Clientes

Empresas que trabajan con nosotros

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Logo de Vista para tus ojos
Logo de Multishop
Logo de InnovaShop
Logo de Comprafast
Logo de Importadora Cumpleaños
Logo de EcMercard
Logo de Funciona Corp
Logo de Recovery Therapy
Logo de NexQpro
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Cotización

¿Cuánto cuesta implementar un chatbot?

El costo depende del objetivo, los canales, el número de conversaciones, la complejidad de los flujos, el uso de inteligencia artificial, las integraciones y el nivel de soporte requerido.

Podemos comenzar con una solución enfocada en un proceso específico y ampliarla progresivamente según los resultados y las necesidades de la empresa.

Factores que influyen

  • WhatsApp, web u otros canales
  • Cantidad de casos de uso
  • Número de flujos
  • Volumen de conversaciones
  • Integraciones
  • Uso de IA
  • Base de conocimiento
  • Paneles o reportes
  • Soporte
  • Mejoras posteriores

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es un chatbot para empresas?+

Es una solución conversacional diseñada para responder, recopilar datos y ejecutar acciones relacionadas con los procesos del negocio: ventas, atención, citas, cotizaciones, pedidos o soporte.

¿Cuánto cuesta desarrollar un chatbot?+

El costo depende del objetivo, los canales, el volumen de conversaciones, la complejidad de los flujos, el uso de inteligencia artificial, las integraciones y el nivel de soporte. Cotizamos según el alcance real de cada proyecto.

¿Cuánto tarda la implementación?+

El tiempo depende del alcance, las integraciones y la complejidad. Después del diagnóstico entregamos una estimación clara para tu caso.

¿Puedo usarlo en WhatsApp?+

Sí. Implementamos chatbots para WhatsApp sujetos al canal, la configuración empresarial y la solución seleccionada para tu operación.

¿Puedo mantener mi número de WhatsApp?+

En muchos proyectos es posible trabajar con el número empresarial existente, pero depende de las condiciones técnicas del canal y de la implementación. Lo validamos durante el diagnóstico.

¿El chatbot puede transferir la conversación a una persona?+

Sí. Cuando el caso necesita criterio humano, el chatbot puede recopilar información y entregar la conversación al equipo correspondiente con el contexto completo.

¿Puede conectarse con mi CRM?+

Sí, siempre que exista una integración compatible, una API o un mecanismo seguro para intercambiar información.

¿Puede agendar citas?+

Sí. Puede consultar disponibilidad, registrar reservas y enviar confirmaciones o recordatorios mediante integración con calendarios o sistemas de citas.

¿Puede consultar inventario o precios?+

Sí, cuando la información está disponible mediante una conexión autorizada con tu sistema de productos, inventario o ecommerce.

¿Qué pasa si no sabe responder?+

Según las reglas definidas, puede solicitar información adicional, ofrecer opciones claras o transferir la conversación a una persona.

¿Cómo aprende la información de mi empresa?+

A través de fuentes autorizadas: documentos, preguntas frecuentes, catálogos, bases de conocimiento e integraciones con tus sistemas.

¿Puedo actualizar el contenido?+

Sí. La información, las instrucciones y los flujos pueden actualizarse cuando cambien tus productos, servicios o procesos.

¿El chatbot reemplaza al equipo?+

No necesariamente. Automatiza tareas repetitivas y permite que el equipo se concentre en casos de mayor valor, con transferencia humana cuando hace falta.

¿Sirve para pequeñas empresas?+

Sí, cuando existe suficiente volumen repetitivo o un proceso claro que convenga automatizar. Podemos comenzar con un alcance enfocado y ampliarlo después.

¿Ofrecen soporte?+

Sí. El acompañamiento, el monitoreo y la mejora continua forman parte del servicio después del lanzamiento.

Siguiente paso

Cuéntanos qué conversación quieres automatizar

Explícanos cómo atiende actualmente tu empresa, qué tipo de consultas recibe y qué proceso deseas automatizar. Analizaremos tu caso y te recomendaremos una solución.